Nu
- Orders handmatig controleren
- Gegevens overnemen
- Facturen los voorbereiden
- Klantmails zelf opvolgen
- Lijstjes bijhouden
- Niet zeker weten wat al is gedaan
Voor kleine ondernemers, webshops en bol.com verkopers
Je bedrijf groeit. Je handmatige taken groeien mee. Dat hoeft niet.
EaseFlow bouwt praktische workflows voor ondernemers die tijd verliezen aan terugkerende taken, handmatige controles, losse lijstjes en vergeten opvolgingen. Eerst zien wat er gebeurt, jij keurt goed, daarna pas live.
Van 6 losse handelingen naar 1 gecontroleerde workflow.
Preview, akkoordmoment en logging blijven onderdeel van de oplossing.
Binnen 30 minuten weet je welke taak het meeste tijd kost, wat veilig te automatiseren is en wat beter handmatig gecontroleerd blijft.
Eerst preview
Jij keurt goed
Daarna pas live
Alles gelogd
Herkenbaar
Herken je dit?
Dan is EaseFlow gebouwd voor precies dat soort werk: terugkerend, belangrijk en te waardevol om slordig te automatiseren.
Mijn inbox bepaalt mijn dag.
Ik controleer orders nog handmatig.
Facturen kosten steeds losse aandacht.
Ik werk met lijstjes om opvolging niet te vergeten.
Ik durf niet zomaar te automatiseren omdat fouten geld kosten.
Documenten staan verspreid over mail, mappen en downloads.
Voor en na
Van losse handelingen naar een workflow die meewerkt.
Met EaseFlow
- Controle automatisch voorbereid
- Ontbrekende info zichtbaar
- Factuur of mail als concept klaar
- Jij keurt gevoelige stappen goed
- Follow-ups worden bewaakt
- Alles wordt gelogd
Voor wie
Dit past als je één terugkerende taak veilig wilt uitbesteden.
Niet meteen een groot maatwerksysteem, maar een duidelijke eerste taak die elke week tijd kost. Denk aan ordercontrole, klantmails, facturen, documenten of opvolging die nu steeds handmatig terugkomt.
Dit past goed als je:
- elke week dezelfde controles uitvoert
- bang bent dat automatisering fouten maakt
- werkt met e-mail, orders, facturen of documenten
- klein wilt starten met één duidelijke taak
Minder passend als je meteen een groot maatwerksysteem zoekt zonder duidelijke eerste taak.
Laat één taak beoordelenVoorbeeldflow
Zo kan een workflow eruitzien.
Webshop orderflow zonder automatische sprong in het diepe. Eerst zien wat er gebeurt, daarna pas live.
Nieuwe order
Gegevens gecontroleerd
Afwijking zichtbaar
Factuur voorbereid
Mail in preview
Akkoord
Live + gelogd
Voorbeeldresultaat
Van losse orderchecks naar één akkoordmoment.
Een webshopproces met ordercontrole, ontbrekende klantgegevens en opvolgmails kan worden teruggebracht naar één overzicht. De ondernemer keurt alleen afwijkingen goed; normale stappen blijven voorbereid en gelogd.
- Minder losse controles
- Afwijkingen sneller zichtbaar
- Geen live actie zonder akkoord
- Eén overzicht van wat klaarstaat
Voorbeelden
Taken die vaak meekunnen.
Controle
Automatiseren zonder black-box gevoel.
Veel ondernemers willen minder handmatig werk, maar niet de controle kwijt. Daarom bouwt EaseFlow workflows die eerst getest worden, gevoelige stappen laten goedkeuren en achteraf inzicht geven in wat er is gebeurd.
Test resultaten zonder direct live acties uit te voeren.
Laat gevoelige stappen eerst goedkeuren.
Zie achteraf wat er is gebeurd en wanneer.
Afwijkingen worden gemeld in plaats van stil doorgeduwd.
Werkwijze
Van terugkerende taak naar betrouwbare workflow.
Jij hoeft geen technisch plan te hebben. Jij hoeft alleen te weten welk werk je elke week zat bent.
We kiezen één taak
Een taak die vaak terugkomt en duidelijk tijd of aandacht kost.
We brengen risico’s in kaart
Input, uitzonderingen, timing en momenten waarop jij controle wilt houden.
Ik bouw compact
Een eerste workflow die precies doet wat nodig is, zonder groot IT-traject.
We testen in preview
Je ziet de uitkomst voordat er live acties worden uitgevoerd.
Jij geeft akkoord
Gevoelige stappen blijven onder jouw controle.
Live met logging
De workflow gaat live en acties blijven achteraf controleerbaar.
Taak kiezen
We beginnen met één taak die vaak terugkomt.
Veilig testen
Je ziet eerst wat er gebeurt, zonder live risico.
Live met controle
Pas na akkoord gaat de workflow live en blijft alles gelogd.
Aanbod
Start klein, met een duidelijk resultaat.
Kies de stap die past bij je taak. Compact beginnen, veilig testen en pas uitbreiden als het waarde toevoegt.
Eén taak automatiseren
Vanaf €350
Beste keuze als je klein wilt starten.
Voor wie elke week dezelfde taak herhaalt.
Ordercontrole, mailopvolging, documentherkenning of factuurvoorbereiding. Compact, concreet en eerst getest in preview.
Laat deze taak beoordelenComplete workflow bouwen
Vanaf €950
Beste keuze als meerdere stappen nu los lopen.
Voor wie meerdere stappen wil verbinden.
Controles, approval, logging en veilige livegang voor processen die dagelijks of wekelijks terugkomen.
Laat deze taak beoordelenWorkflow onderhouden
Vanaf €75 p/m
Beste keuze als je workflow mee moet groeien.
Voor wie workflows wil blijven verbeteren.
Aanpassingen, monitoring, kleine verbeteringen en uitbreiding wanneer je proces groeit.
Laat deze taak beoordelen
Persoonlijk
Gebouwd voor ondernemers die gewoon door willen.
Therèsa van der Spoel
Praktische workflow-automatisering voor kleine ondernemers en webshops.
Je hoeft geen technisch plan te hebben. Je hoeft alleen te weten welk werk je telkens opnieuw tijd kost. Ik vertaal dat naar een praktische workflow die je eerst kunt controleren voordat hij live gaat.
Laat één taak beoordelen
Welke taak wil jij niet nog maanden handmatig blijven doen?
Vertel kort welk werk steeds terugkomt. Binnen 30 minuten weet je of automatiseren zinvol is, waar de winst zit en hoe we veilig kunnen starten.
Je hoeft geen technisch plan te hebben.
Eerst zien, dan pas live.
Jij houdt controle.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Jij hoeft alleen te weten welk werk steeds terugkomt. Ik vertaal dat naar een praktische workflow.
Kan het eerst veilig getest worden?
Ja. Waar nodig werken we met preview, dry-run, approval en logging voordat iets live gaat.
Is AI altijd nodig?
Nee. Soms is een eenvoudige regel, koppeling of controle betrouwbaarder. AI gebruiken we alleen wanneer het echt waarde toevoegt.
Werk je ook met kleine ondernemers?
Ja. Juist kleine ondernemers en webshops hebben vaak terugkerend werk dat goed af te bakenen is.
Welke tools kun je koppelen?
Dat hangt af van je proces. Denk aan webshops, e-mail, spreadsheets, documenten, facturen en systemen met een export of koppeling.
Wat kost het?
Eén taak automatiseren start vanaf €350. Een complete workflow met meerdere stappen start vanaf €950.
Hoe snel kan ik starten?
Stuur eerst één taak door. Daarna krijg je snel terug of automatiseren zinvol en veilig af te bakenen is.
Wat als mijn proces uitzonderingen heeft?
Dan maken we die zichtbaar. Uitzonderingen worden niet stil doorgeduwd, maar gemeld of ter goedkeuring klaargezet.