Webshop automatisering

Zet terugkerend webshopwerk om in duidelijke workflows.

Orders controleren, klanten opvolgen, facturen klaarzetten en documenten verwerken met heldere stappen, controlepunten en minder handmatige checks.

Voorbeelden

Waar webshops vaak als eerste grip terugpakken.

Ontbrekende informatie

Zien welke orders nog informatie van de klant nodig hebben en de juiste opvolging klaarzetten.

Klantmails

De juiste mail op het juiste moment, met of zonder akkoordstap.

Factuurcontrole

Facturen consequent nummeren, opslaan en ontbrekende gegevens signaleren.

Documenten

Bijlagen uit mailboxen herkennen, sorteren en vindbaar opslaan.

Dagelijks overzicht

Elke ochtend weten welke orders, klanten of documenten aandacht nodig hebben.

Dubbele acties voorkomen

Checks voordat mails, labels of acties opnieuw gebeuren.

Aanpak

Eerst het proces. Dan pas de oplossing.

Je hoeft niet te weten welke koppeling of tool nodig is. We brengen eerst het terugkerende proces in kaart en bepalen daarna wat logisch, veilig en rendabel is.

1

Proces kiezen

Welke stap komt elke week terug?

2

Waarde bepalen

Hoeveel tijd, fouten of klantvragen kan het schelen?

3

Workflow bouwen

Een afgebakende eerste versie met duidelijke grenzen.

4

Veilig testen

Preview, logging en controle waar nodig.

Proces-scan

Welk webshopproces kost elke week onnodig capaciteit?

Stuur één voorbeeld door. Dan krijg je een zakelijke inschatting van de mogelijke workflow.

Plan een proces-scan